Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle:
Katie J Davis – Coach für Burnout, Depression und Trauma
Inh. Katja Newezersal
Residenz im Park 1 04824 Beucha
Tel.: 01590 6818140
hello@katiejdavis-coaching.com
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten:
Ich erhebe und speichere personenbezogene Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung und Auftragsabwicklung.
Dies umfasst:
- Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
- Abrechnungsdaten (Bankverbindung, Rechnungsadresse)
- Coaching-relevante Informationen, die freiwillig mitgeteilt werden (z. B. persönliche Ziele, Notizen aus Coaching-Sitzungen)
3. Zweck der Datenverarbeitung:
- Vertragsabwicklung und Kommunikation mit Klienten
- Durchführung und Dokumentation der Coachingsitzungen
- Abrechnung und Buchhaltung
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten nach Steuer- und Handelsrecht)
4. Weitergabe von Daten an Dritte:
Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:
- an Steuerberater und Finanzbehörden zur Erfüllung steuerlicher Pflichten
- an Dienstleister, die zur Vertragserfüllung notwendig sind (z. B. Zahlungsdienstleister)
- nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Klienten
5. Aufbewahrung und Löschung von Daten:
Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.
- Coaching-Dokumentation: 2 Jahre nach Abschluss der letzten Sitzung
- Abrechnungs- und Steuerunterlagen: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre)
6. Rechte der betroffenen Personen:
Betroffene haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Datenübertragbarkeit (Herausgabe der Daten in einem gängigen Format)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
7. Sicherheit der Datenverarbeitung:
Ich nutze aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Änderung oder Veröffentlichung zu schützen. Dazu gehören:
- Verschlüsselungstechnologien (z. B. SSL/TLS) bei der Übertragung von Daten
- Passwortschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle verwendeten Systeme
- Regelmäßige Sicherheitsupdates zum Schutz vor unbefugtem Zugriff
- Zutrittskontrollen zu den Räumlichkeiten, in denen Daten gespeichert werden
- Datensicherungen (Backups), um Datenverlust vorzubeugen
- Eingeschränkter Zugriff: Nur befugte Personen haben Zugang zu personenbezogenen Daten
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann ein absoluter Schutz nicht garantiert werden.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung:
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen (z. B. bei Änderungen der Rechtslage oder meines Angebots). Die aktuelle Version ist jederzeit auf meiner Website einsehbar oder wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
9. Kontakt:
Für Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für Auskünfte, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten kontaktieren Sie mich bitte unter:
Katie J Davis – Coach für Burnout, Depression und Trauma
Inh. Katja Newezersal
Residenz im Park 1 04824 Beucha
Tel.: 01590 6818140
hello@katiejdavis-coaching.com